公職人員使用微信辦公須守牢安全防線

近年來，公職人員用微信辦公的情形越來越普遍，不少機關單位建立了微信工作群。微信已經不是單純的社交軟件了，變成了辦公軟件。微信辦公，極大地提高了工作效率，尤其在文件的傳送方面。但實際上，很多工作文件，是不能通過微信發送的，近年來，就有部分公職人員因微信辦公違規，而受到了相應的處分。（6月30日 極目新聞）

現如今，微信辦公已成為許多機關單位和公職人員的“新常態”。微信群代替了傳統的文件傳遞，語音消息取代了繁瑣的書面請示，文件傳輸功能讓跨部門協作更加便捷。微信辦公確實為工作帶來了效率革命，但隨之而來的泄密風險也如影隨形。據媒體報道，因微信辦公違規導致泄密的案例屢見不鮮，部分公職人員因此受到處分。這一現象警示我們：在追求效率的同時，必須將安全置于更高優先級，筑牢信息安全防線。

微信辦公的便利性不可否認。對于需要快速響應的緊急任務，微信群能夠實現信息“秒達”；對于異地協作的團隊，語音和視頻會議打破了空間限制；對于日常文件傳輸，移動端操作省去了繁瑣的紙質流程。尤其在疫情防控、應急管理等特殊時期，微信辦公的“輕量化”優勢為工作推進提供了有力支撐。但效率的背后，是信息安全與保密工作的巨大挑戰。當涉密文件被隨意拍照上傳至微信群，當敏感信息在朋友圈“無意”流露，當工作秘密通過點對點傳輸被截獲，這些行為不僅違反保密規定，更可能給國家安全和公共利益帶來無法挽回的損失。

泄密案例的頻發，暴露出多重問題。首先，是保密意識的普遍薄弱。部分公職人員將微信視為“私人領域”，誤以為群聊內容僅限內部可見，或對“工作秘密”的界定模糊不清。其次，管理機制存在漏洞。一些單位對微信辦公缺乏明確規范，未建立有效的審批和監督流程，導致“違規操作”常態化。再者，技術防護手段滯后。個人微信的加密等級、權限控制遠低于專業辦公系統，黑客攻擊、信息截取等風險始終存在。正如某泄密案例中，一名干部因“深夜緊急傳達”將涉密文件拍照發至微信群，最終引發連鎖轉發，這一行為背后，既有個人僥幸心理作祟，也折射出單位對移動辦公風險管控的缺失。

要破解效率與安全的兩難困境，需多維度構建防護體系。首要任務是強化保密教育，將信息安全培訓納入公職人員必修課程，通過典型案例剖析提升風險識別能力。某市針對微信辦公泄密問題開展的“保密意識強化月”活動，通過模擬泄密場景演練、簽訂保密承諾書等方式，顯著降低了違規操作發生率，這一經驗值得推廣。其次，完善制度約束。機關單位應明確微信辦公的“紅線”，制定《移動辦公保密管理辦法》，對涉密文件的傳輸、存儲、刪除等環節作出剛性規定，并建立責任倒查機制，讓“誰使用、誰負責”落到實處。技術層面，應大力推廣企業微信等安全等級更高的辦公平臺。企業微信通過數據加密、權限分級、聊天記錄存檔等功能，實現了信息可控可追溯，其“離職交接”機制更有效避免了客戶資源流失，為機關單位提供了可借鑒的解決方案。

在數字化辦公浪潮中，效率與安全的平衡是一門必修課。公職人員既是信息傳遞的“節點”，更是保密責任的“關口”。唯有樹立“安全為先”的理念，以制度約束行為，以技術加固防線，才能讓微信辦公在合規的軌道上釋放效能。當效率與安全的雙輪同步運轉，數字化政務才能真正駛向高質量發展的未來。（童方萍）